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業(yè)委會招標結果被視為無效 小區(qū)物業(yè)去留上演拉鋸戰(zhàn)

 

近段時間,市區(qū)建設大道長城世紀華府小區(qū)物業(yè)管理與業(yè)委會、部分業(yè)主之間的“拉鋸戰(zhàn)”進入白熱化階段:物業(yè)管理服務合同到期,業(yè)委會通過公告通知業(yè)主,招標聘請新物業(yè)準備接管服務工作;老物業(yè)公司雖合同期屆滿,卻以住建局的一紙發(fā)文為由拒不退出,與之形成對峙。

這場糾紛是如何產(chǎn)生的?又將以何種形式收場?

合同到期,業(yè)委會聘新物業(yè)

時間回溯到今年4 月份。當時,長城世紀華府與市百佳物業(yè)管理有限公司(以下稱百佳公司)簽訂的物業(yè)服務合同還有兩個月(即6 月份)到期,小區(qū)業(yè)委會向百佳公司就是否續(xù)約提出交涉,但未能得到明確答復。鑒此,業(yè)委會代表申請啟動物業(yè)管理項目招標程序,在小區(qū)內(nèi)張貼公告告知業(yè)主,同時向百佳公司等幾家公司發(fā)出競標邀請。業(yè)委會代表黃先生告訴記者,業(yè)主與物業(yè)公司在2012 年6 月25 日簽訂合同,期限兩年,到期前,物業(yè)公司理應與業(yè)主提前協(xié)商是否續(xù)約。由于未得到答復,他們只能重選物業(yè)公司入駐。

經(jīng)過一番籌備后,6 月20 日,競標在小區(qū)業(yè)委會會議室舉行,經(jīng)過競標與部分業(yè)主投票,最終深圳一家物業(yè)公司以第一名成績中標,而百佳公司因位居第二名未能中標。之后,業(yè)委會通過書面形式,將評標結果以公告形式告知小區(qū)業(yè)主。3 天公示期后,6 月 26 日,業(yè)委會接到市住建局電話,被告知立即停止招投標的后續(xù)工作,同時在次日收到該單位來函。

值得一提的是,據(jù)業(yè)委會介紹,競標前,業(yè)委會曾向市住建局、東埔街道辦、居委會等發(fā)函,請求對競標工作進行監(jiān)督,但整個招標過程中,除了居委會代表參加競標監(jiān)督外,其他相關組織和部門,均未對業(yè)委會的請求以及該項工作作出任何意見反饋。

住建部門稱招投標結果無效

市住建局向業(yè)委會發(fā)出的招投標結果無效的原因是什么?對此,市住建局房管科一名楊姓負責人表示,在競標前,該局多次接到業(yè)主來訪投訴,反映選聘物業(yè)公司過程存在違規(guī)情況。該負責人介紹,經(jīng)過了解,該小區(qū)在招標前并無召開業(yè)主大會決定是否選聘新物業(yè)入駐,僅召開業(yè)委會會議、以投票形式?jīng)Q定,這違反了《廣東省物業(yè)管理條例》第五十條與建筑部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十七條規(guī)定,因此市住建局將該小區(qū)招標結果視為無效,要求其停止后續(xù)工作。

采訪中,該負責人也透露,發(fā)函通知后,小區(qū)業(yè)委會部分代表持不同意見,多次上門要求對該投標結果給予合法化,期間情緒激動。另外,該科室還向記者提供相關證明,并表示目前該業(yè)委會最新名單并未備案。

記者通過電話聯(lián)系百佳公司,一名王姓負責人表示,競標后,他曾與業(yè)委會代表就“物業(yè)辦公室與用品折價賣給新物業(yè)公司”、“解決物業(yè)公司在該小區(qū)人員問題”等提出協(xié)商,不過市住建局表示招標結果無效,他們只能繼續(xù)接管小區(qū)管理,“合同到期后,(與業(yè)委會)電話也溝通過,我們只能繼續(xù)留守在小區(qū)。”百佳公司據(jù)此未撤離小區(qū),與業(yè)委會代表“結下梁子”,雙方拉鋸戰(zhàn)持續(xù)兩個多月,這也讓該公司吃了不少苦頭,“現(xiàn)在有業(yè)主也不繳物業(yè)費了,欠了錢。”該負責人說。

“一地雞毛”如何收場?

被告知停止該項工作后,小區(qū)業(yè)委會在7 月15 日至27 日期間,以書面形式向小區(qū)869 戶業(yè)主遞送關于選聘深圳某公司接管小區(qū)的意見征求書。“除了232 戶無法送達外,剩余637 戶業(yè)主中有592 戶同意。”業(yè)委會代表黃先生說,“這是得到業(yè)主支持的,我們所做的一切都在圍繞最大限度保障業(yè)主知情權,讓業(yè)主自由表達意愿。”

對于市住建局所提出的“未召開業(yè)主大會”,業(yè)委會代表認為,怎樣才算召開了“業(yè)主大會”,召開“業(yè)主大會”實質(zhì)意義在于:充分征求廣大業(yè)主意見。當?shù)弥凶〗ň忠源藶槔碛煞穸ㄕ袠私Y果時,業(yè)委會還以書面形式通知業(yè)主,可卻得不到認可。

選聘新物業(yè)前是否需要召開業(yè)主大會?業(yè)委會事后以書面形式征求業(yè)主意見是否有效?對此,廣東正顯律師事務所律師李景表示,按相關規(guī)定,選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)由業(yè)主共同決定,業(yè)主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見的形式,但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主、且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加才算有效;采用書面征求意見形式的,應將書面征求意見的結果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示30日以上。

李景還表示,“招投標程序確實違反了行政法規(guī),住建局是有權責令業(yè)委會改正”,不過,業(yè)委會事后補齊了征求業(yè)主投票的手續(xù)即可。另外,選聘物業(yè)企業(yè)不一定要招投標,這是業(yè)主的自治行為,不同于政府采購行為。

目前,業(yè)委會已向相關部門提交行政復議申請書。

本報記者 吳奕鎮(zhèn)



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